现在很多的国家院所、事业单位都使用了多种办公系统,如OA,邮件、集中文印、加密文档管理、门禁考勤等。因为这些软件是不同厂商开发的,最初它们之间是没什么联系的,后来在使用过程中用户发现,同步管理不同软件之间的数据特别麻烦。比如新增一个员工,需要在每个子系统都添加一遍;又例如在集中文印的文件,到OA审批里又看不到等等,所以产生了各子系统间的数据同步的需求。在这些系统软件中,有一个“主系统软件”,一般是该单位最先采购,或使用频率最高的软件,或客户关系最好,以OA办公最常见,暂且称其为集成商。数据同步时,一般是数据产生者向使用者推送。比如新增用户信息,在OA办公中手工录入,然后自动同步到其他子系统;如集中文印的打印文件,由文印系统同步到OA系统。
现在很多的国家院所、事业单位都使用了多种办公系统,如OA,邮件、集中文印