在大型企业中，有一些信息管理的工作并不是IT人员的工作领域，通常这些人又无权通过管理工具去拜访及设置电子邮件服务器。这类情形下一些法规管理者和HR管理者须要在IT人员的协助下通过庞杂的程序和难以上手的管理工具来完成所负责的各项管理需求。在大型企业中，有一些信息管理的工作并不是IT人员的工作领域，通常这些人又无权通过管理工具去拜访及设置
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